Gestor documental
La cerca de documents i la seva organització es un tema que sempre es deixa de banda cada cop que es pensa en realitzar una millora en qualsevol empresa. En moltes ocasions es disposa d'una quantitat ingent de documentació per el que aquest tema es de vital importància.
L'objectiu bàsic d'aquesta aplicació es el de disposar d'un sistema de magatzem estructurat de documents, orientat a la seva recuperació posterior amb agilitat. Les característiques principals son:
- Accessible des de diferents ubicacions geogràfiques
- Orientat i optimitzat per a consultes sobre dades comuns
- Perfils d'usuari
- Possibilitat de guardar qualsevol tipus de document
- Possibilitat de guardar diferents documents
D'aquesta forma, qualsevol persona que tingui permís d'accés al gestor documental podrà accedir a ell des de qualsevol ordinador amb una connexió a Internet, ja que permet disposar de tota la funcionalitat necessària respectant els perfils d'usuari prèviament definits.
El gestor integra un sistema de comunicació, mitjançant FTP, que permet emmagatzemar aquests documents en el servidor i evitar les possibles errades humanes al copiar manualment els documents a un altre ordinador.